av: Ingrid Stene 16.12.2011 kl. 11:25
Nå begynner det å bli lenge siden det har kommet en statusoppdatering her... Men det har skjedd saker og ting allikevel.
SSF - drift og utviklingSvenska Scoutförbundet (SSF) nærmer seg driftsstatus, det vil si at de er i ferd med å fullføre det som regnes som basisfunksjoner i medlemssystemet og få orden på alle tilpasninger, og skal over på avtaler om drift og vedlikehold. Selvfølgelig er ikke utviklingen ferdig av den grunn, men det gjør at samarbeidet mellom dem og Norges speiderforbund kan bli enda tettere, og at vi er på samme sted i prosessen.
E-postlisterDe siste ukene har SSF jobbet mye med blant annet e-postlister. Vi har ikke testet denne funksjonaliteten ennå, men vi gleder oss til det er på plass! Dette blir et nyttig verktøy for alle ledd i organisasjonen.
KursregistreringSSF har også utviklet tofaner på Min side, der kurs og hedersbevisninger kan registreres. Dette er starten på en CV-funksjonalitet som vi skal utvikle videre. I første omgang planlegger vi å utvide og systematisere visningen på siden. Mest sannsynlig blir den knyttet opp mot prosjektmodulen (aktiviteter). På den måten kan man registrere deltakelse som vises som fullførte kurs på Min side. På lengre sikt ser vi for oss at informasjonen fra disse fanene kan hentes ut i en CV.
AktivitetsmodulenDet har skjedd ganske store endringer i aktivitetsmodulen i løpet av høsten. Alle endringer er ikke fullført ennå, men de viktigste endringene som skal på plass i løpet av de neste månedene er disse:
- Tilgang til å opprette egne prosjekter/arrangementer i egen gruppe, krets, korps og region, slik at medlemmene kan melde seg på der
- mulighet til å dele prosjekter med andre
- bedre rapporter
- visning av tilgjengelige prosjekter på Min side
- visning av hvilke aktiviteter du er påmeldt til og hvilke du har deltatt på (sjekket inn på)
-
mulighet til å styre hvor fakturaen skal gå (skal gruppa betale for et medlems deltakelse f.eks.)
- mulighet til å legge til ekstrabestillinger i enkeltpåmelding
- mulighet til å legge inn flere spørsmål som påvirker fakturaen både for deltakeravgift og utstyr
Utmelding
Vi ønsker at alle bruker verktøyet "Administrere medlemmer" ved utmelding av medlemmer, slik at all utmelding registreres på samme måte. Dette fører for øyeblikket til at tilknytningen til gruppa forsvinner, alle roller fjernes og kontingentgiroen krediteres. Det siste skal endres, slik at giroen fortsatt er aktiv ved en evenuell reinnmelding.
Vi jobber med en løsning for å masseutmelde medlemmer som ikke betaler etter betalingspåminnelser på kontingenten. Vi ønsker allikevel at dere melder ut medlemmer som ikke betaler og ikke skal være medlemmer. NSF bruker veldig mye arbeidstid, penger og papir på å sende purringer, informasjon og Speideren til personer som burde vært utmeldt. Disse ressursene kunne heller vært brukt på å støtte god speiding!
Snart er det tid for kontingentutsendelse
Etter 10. januar sendes giroer til alle medlemmer på kontingent for forbund, kretser, korps og grupper. Før den tid er det viktig at alle har registrert riktig kontingentsatser og eventuelle unntak, slik at giroene blir riktige. Se informasjon her.
