Funksjoner i Min speiding

• Innmelding av nye medlemmer (velkomstmail sendes automatisk til det nye medlemmet på den e-postadressen som registreres.) Gjøres fra siden til organisasjonsleddet vedkommende skal bli medlem av.
  Tilgang: Kan gjøres av gruppeleder, kretsleder, korpsleder og alle med skrivetilgang og medlemstilgang på riktig nivå.
  
  
• Reinnmelding av tidligere medlemmer
  Tilgang: Hovedsakelig administrator. Når et medlem er utmeldt, mister gruppeledere osv. tilgangen til medlemmet. Derfor må en med tilgang til hele systemet gjøre jobben. Kontakt forbundskontoret. Det er en fordel å bruke det gamle medlemsnummeret på grunn av historikk, fakturering med mer.
  
  
• Melde inn et medlem i flere grupper  og bytte mellom grupper (NB! Vedkommende faktureres for alle grupper og kretser han/hun har medlemskap i.) Gjøres på siden til organisasjonsleddet vedkommende skal bli medlems av.
  Tilgang: Alle som har tilgang til både medlemmet og den nye gruppa.
  
  
• Utmelding Bruk [Handlinger] på profilsiden til medlemmet eller listen Administrere medlemmer på gruppesiden! Meld ut-knappen på medlemsregistreringssiden til medlemmet kan også brukes.
  Tilgang: Gruppeleder, kretsleder, korpsleder, alle med skrivetilgang og medlemstilgang.
  
  
• Innlogging for alle medlemmer med eget medlemsnummer/e-postadresse og passord
  Tilgang: Alle har mulighet for redigering av egne opplysninger.
  
  
• Bytte eget passord (kan velge passord, men det kreves en viss sikkerhetsstyrke på passordet). Dette gjøres på medlemsprofilen. (Handlinger-knappen eller snarvei øverst.)
  Tilgang: Alle for seg selv, ellers alle med tilgang til å endre medlemsdata for medlemmet.
  
  
• Legge inn bilde på egen profil
  Tilgang: Alle. (Samt alle med tilgang til å redigere medlemsdata.)
  
  
• Endring av medlemsinformasjon (medlemsdata: adresse, kontaktinfo, ønsker medlemsblad/nyhetsbrev, skole mm.)
  Tilgang: Alle kan endre sin egen informasjon, gruppeleder, kretsleder, korpsleder og alle med skrivetilgang eller medlemstilgang kan redigere for medlemmer på sitt nivå.
  
  
• Administreringsverktøy på gruppenivå (endre flere på en gang: melde ut, bytte enhet/patrulje, endre kontingentsats)
  Tilgang: Gruppeleder, medlemstilgang, skrivetilgang inkl.øk.
  
  
• Informasjon om foresatte, foresattes navn/e-post under medlemsdata på enkeltmedlemmet
  Tilgang: Alle med tilgang til medlemmet.
  
  
• Mange ulike roller på gruppe-, krets-, korps- og forbundsnivå (peff, ombud, flokkassistent, kasserer, oppnevnt ledertrener...)
  Tilgang: gruppeleder, kretsleder, korpsleder, alle med skrivetilgang kan gjøre endringer på det nivået de har tilgang til.
  
  
• Opprette enheter og slette enheter uten medlemmer (tropp, flokk o.l.) og enkelt bytte enhet på medlemmer i gruppa
  Tilgang: Det går an å gi roller ved å "melde inn" medlem med en rolle. Gruppeleder, kretsleder, korpsleder, medlemstilganger, skrivetilganger.
  
  
• Påmelding til nasjonale arrangementer, både gruppevis og enkeltvis. Kan nå også brukes av grupper, kretser, korps og regioner. (Les veiledningen først!)
  Tilgang: Enkeltpersoner kan melde på seg selv til arrangementer med enkeltpåmeldingsskjema, gruppeleder, og alle med medlemstilgang og skrivetilgang på gruppenivå kan melde på medlemmer både via enkeltpåmeldingsskjema og gruppepåmelding.
  
  
• Mulighet til å legge inn gjestemedlemmer (f.eks. KFUK-KFUM-speidere) som skal meldes på til våre arrangementer
  Tilgang: Administrator, tilgang kan gis til enkeltpersoner.
  
  
• Fakturering og kreditering av kontingent og deltakeravgifter
  Tilgang: Kun hovedadministratorbruker og superadmin.
  
  
• Visning av alle gruppemedlemmer med redigeringsknapper og den mest nyttige informasjonen
  Tilgang: Gruppeleder, kretsleder, korpsleder, medlemstilganger og  skrivetilganger på alle nivåer.
  
  
• Betalingsoversikt for gruppekontingent
  Tilgang: Gruppeleder, kretsleder, korpsleder, skrivetilgang på alle nivåer.
  
  
• Registrere politiattest på et medlem.
  Tilgang: Gruppeleder, kretsleder, korpsleder, ansatte. Ingen kan registrere på seg selv.
  
  
• Registrering av gruppas kontingent og mange ulike gruppekontingentsatser og husstandsrabattsats for gruppa
  Tilgang: Gruppeleder, skrivetilgang inkl. øk. - gruppe, administrator.
  
  
• Registrering av husstandsrabatt (ved innmelding eller under medlemsdata)
  Tilgang: Alle som kan endre medlemsdata unntatt personen selv. Enkeltmedlemmer kan ikke redigere dette og kan kun se dette i spesifiseringen av kontingentfakturaen.
  
  
• "Mine fakturaer": Se enkeltmedlemmers/egne fakturaer (både kontingent og deltakeravgifter) med betalingsstatus og spesifisering av fakturaene, samt pdf-faktura.
  Tilgang: Enkeltmedlemmet, gruppeleder, kretsleder, korpsleder, alle med skrivetilgang.
  
  
• Se gruppas fakturaer med betalingsstatus og spesifisering
  Tilgang: Gruppeleder, kretsleder, korpsleder, alle med skrivetilgang inkl. økonomi.
  
  
• Tilbakebetaling etter feilbetalinger
  Tilgang: Kun hovedadministratorbruker/superadmin.
  
  
• Kontingentrefusjon til grupper, kretser og korps
  Tilgang: Kun hovedadministratorbruker/superadmin.
  
  
• Legge inn fullførte speidermerker på et medlem
  Tilgang: Gruppeleder, enhetsleder, patruljefører.
  
  
• Skrive og laste ned rapporter for gruppe, krets, korps og forbund (flere rapporter blir gjort tilgjengelige for flere etter hvert)
  Rapportene kan lastes ned som excelfil eller csv-fil. Nå vises også excel-filene med riktig tegnsett (viser æ, ø og å).
  Tilgang: Gruppeleder og skrivetilgang - gruppe ser "Medlemsliste" og "Navneliste" for prosjekt (oversikt over gruppepåmelding, ligger også inne i påmeldingen). Flere rapporter blir gjort tilgjengelige.
  Krets-/korpsleder/skrivetilgang - korps/krets ser rapportene over, samt oversikt over alle aktive grupper - med kontaktinformasjon, oversikt over alle inaktive grupper, "antallslister"/telleing + medlemslister for valgt gruppe, alle medlemmer i kretsen/korpset per dags dato eller en valgt dato.
  Administrator kan skrive noen flere prosjektrapporter og økonomirapporter.
  
  
• Finne medlemstall per 31.12.2012 eller annen valgt dato/statistikk
  Tilgang: Administrator, etter hvert også kretsleder, korpsleder og skrivetilgang for krets, korps og forbund.
  

Medlemssystemet er under utvikling. Kanskje savner du noen funksjoner. Husk da at vi utvikler løsningen trinn for trinn og at flere funksjoner vil komme etter hvert. Det vil komme flere nyttige funksjoner som først og fremst vil lette gruppeleders administrative arbeid, men samtidig gjøre medlemsdata mer korrekt og tilgjengelig for alle nivåer i organisasjonen.

Kom gjerne med tips, feilmeldinger, forslag til forbedringer eller nyutvikling. Send e-post til hjelp@speiding.no eller legg inn kommentarer til innleggende i medlemssystemets statusblogg.